Comment structurer une petite entreprise ?

Gérer une petite entreprise n’est pas une tâche facile. Sans les ressources dont dépendent les grandes entreprises pour assurer le bon fonctionnement de leur entreprise (pensez aux ressources humaines, aux finances, aux affaires juridiques, etc.), il peut être difficile d’apprendre à démarrer et à gérer une petite entreprise. De sa création, à l’apprentissage du budget d’une petite entreprise, à l’embauche et au licenciement des employés, les entrepreneurs ont toutes les armes, ne fis ce que sur les principes de base de la gestion efficace d’une petite entreprise.

Dans cet article, nous allons vous donner les meilleurs conseils et astuces pour apprendre à tout entrepreneur à démarrer, financer et gérer leur propre entreprise.

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Comment gérer une petite entreprise ?

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1. Prenez soin de votre santé

Bien qu’il puisse sembler bizarre, avec cet aspect de Gérer une petite entreprise, c’est en fait la base de la création d’une petite entreprise. La création et la gestion d’une petite entreprise peuvent avoir un impact négatif sur la santé mentale de ses propriétaires. Il est important que les entrepreneurs prêtent attention à eux-mêmes tout au long du processus. Gardez un peu de temps pour vous détendre. Qu’il s’agisse de méditation, de yoga ou simplement d’écouter un podcast, un aspect extrêmement important de la gestion efficace d’une petite entreprise est le temps pour lui-même.

L’ autre élément clé est d’être flexible. Votre entreprise peut ne pas évoluer exactement comme vous l’aviez prévu. Donnez à votre entreprise la possibilité de s’adapter aux tendances qui se déroulent sur le marché.

2. Trouver la bonne structure

Bien que la gestion d’une petite entreprise comporte de nombreux aspects, il est important de gérer une petite entreprise, il est important de la gérer à partir de la base commencer. Une vision claire ou une justification vous aidera à commencer du bon pied et à trouver un chemin clair pour votre parcours professionnel. Effectuer des études de marché. Assurez-vous que votre petite entreprise répond à une demande du marché et qu’il y a une forte demande pour le produit ou le service qu’elle fournit. Une fois ce besoin établi, vous pouvez créer ou créer une société à responsabilité limitée distincte. Il est important de s’assurer que votre entreprise est une unité distincte aux fins de l’impôt, même si vous êtes le seul employé.

Séparer votre petite entreprise et vos biens personnels est plus un filet de sécurité que toute autre chose. Ainsi, vos biens personnels sont protégés si votre petite entreprise a des problèmes financiers ou juridiques.

Comment gérer la comptabilité d’un petit Société ?

3. Magasins séparés des loisirs

Quand il s’agit de protéger vos actifs personnels : même si vous ne créez pas ou n’établissez pas une société à responsabilité limitée distincte, vous devez séparer les finances de votre entreprise de vos finances personnelles. Ouvrez un compte bancaire réservé à l’entreprise et demandez une carte de crédit que vous utilisez uniquement pour vos dépenses professionnelles. Cela vous facilite la tâche dans un contexte où vous essayez de trouver la meilleure façon de gérer les recettes et les impôts pour une petite entreprise.

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4. Appelez un professionnel

Une autre pratique qui facilitera grandement la tâche de la prochaine période fiscale est de travailler avec un contenu de livres. travail. Bien que les propriétaires de petites entreprises ne puissent pas toujours payer de telles dépenses, le fait de savoir que leurs finances sont correctement gérées leur donne une certaine assurance. Un comptable peut aider les propriétaires d’entreprises à gérer les fonds des petites entreprises, ainsi que les impôts et les salaires.

Il est également fortement recommandé d’avoir un comptable dans votre carnet de compte spécialisé, en particulier pour la période fiscale. Contrairement au contenu d’un livre, un comptable peut vous donner des conseils sur la meilleure façon de gérer vos finances, ainsi que des astuces et astuces pour optimiser vos impôts. Un bon comptable vous donnera des conseils pour vous aider à gérer votre flux de trésorerie au fur et à mesure que votre entreprise grandit.

5. Utilisez la technologie.

Si vous ne pouvez pas vous permettre d’appeler un contenu de livre dans le recouvrement de créances, essayez de rejoindre le service de comptabilité. De nombreux logiciels de comptabilité peuvent aider les propriétaires d’entreprise à gérer leur Gérer les dépenses et les finances. FreshBooks et Quickbooks sont deux logiciels populaires. (Voir ci-dessous pour plus d’informations.

6. Payer la taxe

Une autre pratique importante pour gérer la comptabilité d’une petite entreprise est le paiement des impôts. Pensez à votre calendrier de paiement, ainsi qu’au montant approximatif qui sera dû. Un paiement imprévu d’impôt peut entraîner la perte d’une petite entreprise. Il est extrêmement important de toujours gérer votre flux de trésorerie et de savoir quels montants doivent être payés pendant un instant.

Comment gérer les employés d’une petite entreprise

La gestion des employés est l’un des aspects les plus difficiles de la gestion d’une petite entreprise. Ce qui a probablement commencé en tant que propriétaire unique (ou peut-être quelques personnes si vous avez des partenaires), si vous réussissez, sera soutenu par l’équipe fondatrice étendre au – delà. Au fur et à mesure que votre petite entreprise se développe, vous avez besoin d’aide. Comme la gestion des employés exige du temps et de l’argent, il peut être difficile pour une petite entreprise d’embaucher des employés. Cependant, ces deux investissements peuvent être utiles, à condition que vous suiviez quelques règles simples.

7. Régler les personnes intelligentes

Presque tous les gestionnaires qui réussissent s’accordent sur une chose : il vaut mieux embaucher des gens plus intelligents que vous. La plupart des entrepreneurs savent que leurs employés sont leur atout le plus précieux et que l’embauche de personnes de différents points de vue (sans contredire aucune façon de penser) augmentera les chances de réussite. Un principe essentiel de la gestion des salariés pour les petites entreprises est de prendre le temps de recruter, mais de ne pas hésiter en cas de licenciement. Prenez le temps pour le processus d’entrevue identifier les personnes qui vous aident vraiment à faire avancer votre entreprise. Toutefois, ce principe ne s’applique pas au licenciement d’un travailleur. Si vous pensez que vous avez fait une erreur dans l’embauche, agissez rapidement pour corriger la situation. Un employé qui a une attitude négative ou une mauvaise éthique de travail peut rapidement devenir la chute d’une petite entreprise.

8. Formez bien vos employés

Une fois que vous avez trouvé le bon employé, vous devriez le former bien, puis gagner son indépendance. Donnez à vos employés les compétences dont ils ont besoin pour réussir dans leur milieu de travail et leur fournir toutes les informations dont ils ont besoin pour prendre des décisions d’affaires éclairées. Chaque employé que vous accueillez devrait faciliter la gestion de votre petite entreprise. Donc vous devez lui donner l’espace pour le faire à faire. Vous pouvez toujours être là pour écouter attentivement ou aider. Il est également important de donner un exemple lors de la formation de vos employés. Créez une culture dont vous êtes fier et transformez votre entreprise en un endroit où les gens veulent travailler. Cela, malgré un budget inférieur à celui des grands joueurs, attirera les meilleurs talents. Montrez aux nouveaux employés que leur santé La santé mentale est importante pour vous et vous apprécierez l’équilibre travail-vie personnelle.

Comment gérer la croissance d’une petite entreprise

Si la croissance fait inévitablement partie d’une petite entreprise prospère, il peut être difficile d’y faire face lorsqu’elle se produit. Souvent, un soutien supplémentaire est nécessaire avant que le revenu soit suffisant pour embaucher d’autres membres de l’équipe. Vous pourriez avoir besoin d’argent pour fabriquer un produit particulier avant de vous peut vendre. La clé est d’apprendre à gérer les flux de trésorerie et les dépenses.

9. Utiliser un consultant ou un représentant contractuel

Il peut s’avérer difficile de gérer les finances d’une petite entreprise en pleine croissance, surtout lors de l’embauche de nouveaux employés. Un salaire annuel est une obligation importante sans parler des avantages pour la santé, des installations et de l’équipement coûteux qui y est associé. Si un employé ne fait pas l’affaire, cela peut coûter encore plus cher. La bonne nouvelle, c’est que les petites entreprises peuvent compter sur des entrepreneurs ou des consultants pour combler cette lacune. L’embauche d’une personne à une heure ou à temps partiel implique une obligation financière beaucoup plus faible. Cette stratégie permet aux propriétaires d’entreprise de déterminer les besoins exacts en personnel de leur petite entreprise. Dans une économie à la demande comme la nôtre, il est facile à utiliser Les travailleurs contractuels sont présents dans presque tous les secteurs, y compris le marketing, les ressources humaines, les technologies de l’information et la comptabilité.

10. Contrôle des coûts

L’ aspect le plus difficile de gérer la croissance d’une petite entreprise est le contrôle des coûts. Si vous développez trop vite, votre coût dépassera votre revenu. Cependant, si vous le faites trop lentement, vous n’aurez pas la possibilité de gagner des gains supplémentaires. Il s’agit d’une action d’équilibre qui oblige les entrepreneurs à s’impliquer si leur entreprise est prospère. Avant d’apporter des changements ou d’investir, effectuez une analyse approfondie de vos revenus pour identifier et comprendre les opportunités de croissance. Est-ce une hausse saisonnière ? Une augmentation ponctuelle ? Est-ce une tendance qui devrait se poursuivre ? Déterminez les secteurs de votre entreprise en croissance et les ressources dont vous avez besoin pour poursuivre ce chemin de croissance. Vous saurez ensuite quels aspects vous devez investir.

Les meilleurs logiciels et outils pour gérer une petite

entreprise

Dans le monde post-pandémique d’aujourd’hui, les outils et les logiciels prennent de plus en plus d’importance lorsqu’il s’agit de gérer efficacement une petite entreprise. Chacun de ces outils et logiciels aidera les entreprises à progresser, peu importe l’endroit où se trouvent les membres de leur équipe.

11. Utiliser un logiciel de comptabilité

Freshbooks FreshBooks est l’un des outils comptables les plus populaires pour les propriétaires de petites entreprises pour la gestion du budget, des finances, des flux de trésorerie et de la paie. Ce logiciel permet aux entrepreneurs de gérer facilement leurs finances. Cela inclut le suivi des factures, des paiements, des heures de travail des employés et de la paie.

Quickbooks Tout comme FreshBooks, QuickBooks est une option abordable pour utiliser le propriétaire de l’entreprise le budget d’une petite entreprise. L’interface facile à utiliser vous permet de surveiller les revenus et les taxes, et fournit un service de sauvegarde sécurisé qui protège toutes vos données financières en cas de perte ou de rupture d’appareil.

Vague Comme FreshBooks et Quickbooks, Wave est l’une des meilleures applications de gestion financière pour les petites entreprises. Contrairement aux deux autres, l’accès à la version de base de Wave est gratuit. La version de base inclut également la gestion des factures et reçus. Ce logiciel de comptabilité en ligne fournit deux suppléments facultatifs de gestion de la paie et des paiements : Payments by Wave et Wave Payroll. Ceux-ci peuvent être utiles pour gérer la paie et permettre aux entreprises d’accepter les paiements en ligne en toute sécurité. L’un des plus grands inconvénients de Wave dans la gestion financière pour les petites entreprises s’adapte à ses fonctionnalités gestion fiscale limitée.

carré Si vous cherchez un moyen d’accepter les paiements sur place, Square est l’outil qui vous convient. Les entreprises peuvent l’utiliser pour accepter des paiements à partir d’un appareil mobile qui connecte le lecteur carré, où vous pouvez insérer une carte de crédit. Au cours des dernières années, l’entreprise de technologie a pris de l’expansion afin de fournir aux propriétaires d’entreprises des outils supplémentaires pour gérer la paie (via la paie carrée), les ventes de cartes-cadeaux et la planification.

Coûteux L’organisation des dépenses liées au travail est l’un des aspects les plus complexes du fonctionnement d’une entreprise. Il n’est pas toujours facile de comprendre comment gérer les dépenses d’une petite entreprise : c’est là que Expensify entre en jeu. Ce logiciel permet aux propriétaires de chevaucher les plans de travail et les dépenses. Il fournit également aux utilisateurs des un moyen facile de classer et de gérer les reçus, de créer des rapports automatisés et d’inclure une fonction de remboursement par dépôt direct.

12. Communiquer efficacement avec votre équipe

Mou Slack est l’un des outils de communication en ligne les plus populaires et réduit le courrier électronique, permettant aux équipes distantes de rester en contact avec les messages directs, les messages de canal, les messages de groupe, les appels audio et vidéo. Il fournit également plusieurs intégrations avec d’autres applications (calendrier, Google Docs, etc.), ce qui permet à tout le monde de rester sur la même longueur d’onde. La société propose un compte de base gratuit (idéal pour gérer les flux de trésorerie), ainsi que des comptes plus élevés avec la zone de fonctionnalités supérieures (par exemple, permet aux clients de communiquer sur des canaux spécifiques, de créer des canaux qui sont partagés avec d’autres espaces de travail et de faire des appels audio et vidéo de groupe).

Asana Asana, un Favori des chefs de projet, aide les employés et les employeurs à organiser des projets et des tâches. Il fournit une vue d’ensemble simple de ce qui doit être fait pour chaque projet (ainsi que la possibilité d’assigner chaque tâche à un membre de l’équipe) et envoie des rappels lorsqu’une tâche expire prochainement.

Zoom/Skype Zoom et Skype fournissent un service de visioconférence fiable. Tout le monde a ses propres avantages, mais les deux fonctionneront bien pour une équipe qui essaie de rester en contact malgré la distance.

Docs Google Étant donné que la plupart des employés travaillent à distance, un système de stockage centralisé au bureau n’est plus approprié. Google a amélioré ses fonctionnalités de sécurité. Par conséquent, les propriétaires d’entreprise doivent s’assurer que leurs renseignements confidentiels sont sécurisés. Utilisez Google Docs pour travailler simultanément sur des projets avec d’autres membres de l’équipe. Utiliser Google Conservez tous les documents utiles que les employés du télétravail peuvent avoir besoin de consulter.

13. Communiquer avec vos clients

MailChimp Mailchimp est l’un des outils les plus faciles à utiliser pour le marketing par e-mail. Quel que soit votre secteur d’activité, votre petite entreprise bénéficierait probablement d’une bonne communication avec ses clients. Mailchimp fournit des données utiles, des modèles faciles à concevoir et à créer, ainsi qu’une interface utilisateur simple. Et le meilleur est que les services Mailchimp pour les plus petits sont gratuits pour les entreprises qui envoient des courriels à moins de 2 000 personnes.

Hootsuite Les médias sociaux semblent être un élément important du marketing numérique en 2020, mais la gestion de multiples plateformes est une tâche majeure pour les propriétaires de petites entreprises. Hootsuite rassemble tous vos comptes dans un tableau de bord unique et permet Les détaillants peuvent communiquer sur plusieurs plateformes en un seul clic. Il inclut également des données qui aident les propriétaires d’entreprise à déterminer le type de contenu qui plaira le plus à leur audience. Les détaillants peuvent également trouver des suggestions pour améliorer la communication avec les clients.

tampons Comme Hootsuite, Buffer fournit un tableau de bord centralisé des médias sociaux. Connectez tous vos comptes professionnels pour communiquer facilement avec vos clients et leur réponse à vos activités marketing grâce aux données et aux analyses de la plateforme.

Lors de la création d’une petite entreprise, le propriétaire est certainement débordée. Tout entrepreneur vous dira que c’est une montagne russe émotionnelle. Mais avec la structure, l’équipe et les outils appropriés, les propriétaires de petites entreprises ont ce qu’il faut pour réussir. La clé est d’apprendre de ceux qui vous ont précédés et Trouvez des ressources éducatives qui vous apprendront à gérer efficacement une petite entreprise.

À propos de l’auteur : Newsworthy Co. est une agence de développement de contenu dirigée et gérée par des femmes et la créatrice de The Bullet, un aperçu des nouvelles quotidiennes. L’équipe apporte plus de 20 ans d’expérience professionnelle dans la création de contenus éditoriaux (couvrant tout pour financer la mode). En savoir plus sur unterwearewsworthy.ca